Eine besonders nützliche Funktionen beim gemeinsamen Bearbeiten von Dokumenten ist der Textmarker. Wenn Sie vor einer Dokumentenweitergabe eine Textpassage hervorheben oder einen Abschnitt markieren wollen, hilft Ihnen das Textmarker-Werkzeug ():

1. Klicken Sie in der Format-Symbolleiste auf das Textmarker-Werkzeug. Es erscheint der Tooltext Hervorheben und die Einfügemarke wird zum Textmarker.
2. Führen Sie den Mauscursor bei gedrückter linker Maustaste über den Textabschnitt, den Sie markieren möchten. Der Textabschnitt wird in der in der Symbolleiste fesgelegten Farbe hervorgehoben.
3. Ist eine Markierung falsch positioniert oder möchten Sie eine Markierungen löschen, fahren Sie nochmals mit dem Textmarker über die hervorgehobene Textpassage.
4. Wenn Ihre Markierungen unterschiedliche Aufgaben erfüllen sollen oder verschiedenen Adressaten gelten, empfiehlt sich das Vewenden unterschiedlicher Markierungsfarben:
   • Wählen Sie eine Markierungsfarbe, indem Sie auf den kleinen Pfeil rechts neben dem Werkzeugsymbol klicken und aus der Palette Ihre gewünschte Farbe auswählen.