Haben Sie die Desktopbenachrichtigung für eingehende Mails aktiviert (siehe Tipp Desktopbenachrichtigungen), ist es meist störend, dass auch für unwichtige und sogar für unerwünschte E-Mails die Benachrichtigung angezeigt wird.
Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie die Benachrichtigung auf die Mails beschränken, die ihnen wirklich wichtig sind:

• Menü Extras - Regeln und Benachrichtigungen (Outlook 2003 und 2007) bzw. Register Start - Regeln - Regeln und Warnungen verwalten (Outlook 2010).
• Erstellen Sie eine Neue Regel….
• Outlook 2003: Regel ohne Vorlage erstellen aktivieren - Nachrichten bei Ankunft prüfen - Weiter.
  Outlook 2007: Nachrichten bei Ankunft prüfen und zur Kategorie Regel ohne Vorlage erstellen gehen.
  Outlook 2010/12: Regel auf von mir empfangene Nachrichten anwenden und Weiter.
• Nun definieren Sie beim Eingang welcher E-Mails Sie am Desktop benachrichtigt werden wollen. Entweder wählen Sie als Bedingung, dasß die Mail die von einer Person/öffentlichen Gruppe kommt und legen in der Regelbeschreibung (unten) die zugelassenen Absenderadressen fest, oder Sie aktiveren die Checkbox die meinen Namen im Feld "An" enthält, um nur über direkt (persönlich) an Sie adressierte Nachrichten informiert zu werden.
• Weiter und im nächsten Schritt die Checkbox im Benachrichtigungsfenster für neue E-Mails diesen Text anzeigen.
• Klicken Sie auf den Link diesen Text und tippen Sie den gewünschten Benachrichtigungstext ein.
• Schaltfläche Fertig stellen und OK.
• Nun deaktivern Sie noch die Desktopbenachrichtigung (Tipp Desktopbenachrichtigungen)

Tipp getestet unter Outlook 2003, 2007, 2010, 2013