Seit Office 2003 gibt es das praktische Feature Desktopbenachrichtigung. Es ist standardmäßig aktiviert und informiert Sie direkt am Desktop über eingehende E-Mails. Voraussetzung ist ein POP3-Profil. IMAP-Profile unterstützen Desktopbenachrichtigungen nicht.

So aktiveren bzw. deaktivieren Sie die Desktopbenachrichtigungen:

• Outlook 2003 und 2007:
  • Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen.
  • Register Einstellungen. Dort auf E-Mail-Optionen klicken.
  • Erweiterte E-Mail-Optionen.
• Outlook 2010/12:
  • Klicken Sie im Menüband auf das Register Datei.
  • Klicken Sie auf Optionen.
  • Register E-Mail, Bereich Nachrichteneingang.
• Aktivieren/deaktivieren Sie die Checkbox Desktopbenachrichtigung anzeigen.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Desktopbenachrichtigungseinstellungen um Anzeigedauer und Transparenz des Benachrichtigungsfensters einzustellen.

Wenn Sie nur über den Eingang bestimmter E-Mails benachrichtigt werden möchten, seheh Sie hier nach.

Tipp getestet unter Outlook 2003, 2007, 2010