Outlook bietet eine integrierte Funktion, die Sie vor Junk-E-Mails schützen soll. So können Sie die Junk-E-Mail-Funktion nutzen:
Standardmäßig ist der Schutzgrad des Junk-Mail-Filters auf "Niedrig" eingestellt.
Zum Ändern gehen Sie folgendermaßen vor:
- Aktiveren Sie E-Mails und klicken dann im Menüband Register Start in der Gruppe Löschen auf Junk-E-Mail und anschließend auf Junk-E-Mail-Optionen
- Im folgenden Dialog: Register Einstellungen unter E-Mail auf Junk-E-Mail und legen Sie den passenden Schutzgrad fest:
- Keinen Schutz: Obwohl diese Einstellung den automatischen Junk-E-Mail-Filter ausschaltet, wertet Outlook die Nachrichten weiterhin anhand der Domänennamen und E-Mail-Adressen in Ihrer Liste der Blockierten Absender aus, und die Nachrichten werden nach wie vor in den Ordner Junk-E-Mail verschoben.
- Niedrig: Wenn Sie nur wenige Junk-E-Mail-Nachrichten erhalten und alle Nachrichten mit Ausnahme der offensichtlichsten Junk-E-Mail-Nachrichten anzeigen möchten, wählen Sie diese Option aus.
- Hoch: Wenn Sie eine große Zahl von Junk-E-Mail-Nachrichten erhalten, wählen Sie diese Option aus. Sie sollten jedoch regelmäßig die in den Ordner Junk-E-Mail verschobenen Nachrichten überprüfen, weil vielleicht auch einige erwünschte Nachrichten dorthin verschoben werden.
- Nur sichere Absender und Empfänger: Alle E-Mail-Nachrichten, deren Absender sich nicht in der Liste Sichere Absender befinden, sowie alle Nachrichten an Adressenlisten, die sich nicht in der Liste Sichere Empfänger befinden, werden wie Junk-E-Mail-Nachrichten behandelt.
- Weitere mögliche Einstellungen:
anschließend finden Sie noch Checkboxen mit weiteren Optionen:
- Als Junk-E-Mail dentifizierte Nachrichten nicht in den Jung-E-Mail-Ordner verschieben, sondern endgültig löschen: Diese Einstellung ist zwar wirkungsvoll, aber Sie riskieren, auch erwünschte Nachrichten zu löschen.
- Hyperlinks und sonstige Funktionen in Phishingnachrichten deaktivieren (empfohlen).
- Bei verdächtigen Domänennamen in E-Mail-Adressen warnen (empfohlen).
Tipp getestet unter Outlook 2010, 2013, 2016/19