Zusätzlich zu den in FILTERS.TXT (vgl. Tipp Info zu Junk-E-Mail-Filter) genannten Kriterien, kann Outlook eine Liste von Junk-E-Mail-Versendern verwalten. Wenn dann eine Nachricht von einer Adresse oder Domain erhalten, die sich auf dieser Liste befindet, wird sie ohne weitere Prüfung als Spam eingestuft. Sie haben zwei Möglichkeiten, um die Versender von Junk-E-Mail zu dieser Liste hinzuzufügen:

• Sie klicken die Spam-Mail im Posteingang mit der rechten Maustaste an und rufen dann das Kontextmenü Junk-E-Mail - Zur Liste der Junk-E-Mail-Versender hinzufügen (OL 2003/07) bzw. (OL 2010) Absender sperren bzw. Absender Sperren oder Domäne des Absenders sperren (OL 2013) an. Der Anwender der markierten Nachricht wird zur Liste hinzugefügt. Löschen müssen Sie die Mail dann separat.

• Müssen Sie mehrere Spam-Absender hinzufügen, eignet sich diese Methode:
  1. Outlook 2003/07: Menü Aktionen - Junk-E-Mail - Junk-E-Mail-Optionen….
     Outlook 2010/13: Menüband Register Start, Gruppe Löschen, Dropdownfeld Junk-E-Mail - Junk-E-Mail-Optionen….
  2. Im folgenden Dialog gehen Sie zum Register Blockierte Absender, klicken auf Hinzufügen und geben dann eine E-Mail-Adresse oder eine Domain, die blockert werden soll, ein.
  3. 2x OK und erledigt.

Da es gerade ein Merkmal von Spam-Mails ist, dass auch gleiche Inhalte mit ständig wechselnden dynamischen Absendern verschickt werden, ist die Junk-Mail-Liste von Outlook leider nur von begrenztem Nutzen. Sie bietet sich vor allem dann an, wenn Sie eindeutig bestimmte Domains ausmachen können, von denen Sie unerwünschte Werbemitteilungen erhalten. Es lohnt sich allerdings nicht, den Absender wirklich jeder erhaltenen Spam-Mail manuell dort aufzunehmen.

Der Tipp Junk-Mail-Filter (Ausnahmeliste) zeigt, wie Sie verhindern, dass Mails Ihrer Partner/Freunde als Spam behandelt werden.

Tipp getestet unter Outlook 2003, 2007, 2010, 2013