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Allgemeine Tipps

E-Mail-Tipps

Absender bei mehreren E-Mail-Konten

Anforderung einer Lesebestätigung prüfen

Aufgabenfolgen mit QuickSteps automatisieren

Auswahl von Attachments speichern

Automatische Grußformeln und Unterschriften

BCC-Empfänger sehen

Benachrichtigungen nur für ausgewählte Mails

Betreff ändern

Bild mit E-Mail mitsenden

Blockierte Dateien trotzdem downloaden

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Datum im Posteingang formatieren

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Die Informationsflut eindämmen

E-Book zum Thema E-Mail (kostenlos)

E-Mail Attachments aus Textbereich verbannen

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Erstellen von Outlook-E-Mail-Vorlagen

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Infos zu Junk-E-Mail-Filter

Junk-E-Mail Filterlisten bearbeiten

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Lesebestätigung

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Lästige Sicherheitsabfrage in Outlook abstellen

Mailbomben abfangen

Mails an bestimmte Adressen als Nur-Text senden

Mails in Ordnern sammeln

Mails: Nachverfolgung, Erinnerung, Wiedervorlage

Markierten Text als Mail versenden

Mehrere Termine in eine Mail übernehmen

Mit Kontaktlisten arbeiten

Nachricht in zwei Wochen nochmal senden

Nachrichten bestimmter Absender hervorheben

Nachrichten im Vorschaufenster bequem lesen

Nachrichtenformate von E-Mails

Neue E-Mail aus markiertem Text

Nur ungelesene E-Mails anzeigen

Ordner "Gelöschte Objekte" beim Beenden leeren

Outlook auf Desktop-PC und Notebook verwenden

Outlook.com-Konto zu Office Outlook hinzufügen

Posteingang organisieren

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Rechtsbündiger (zentrierter) Tabulator in E-Mails

Rechtschreibprüfung im Betreff

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Serien-E-Mails mit Outlook

Sicherungskopie Ihrer Regeln erstellen

Signatur blitzschnell wechseln

Speicherort für E-Mail-Attachments festlegen

Sperre von Attachments verhindern

Standard-Adressbuch einstellen

Standard-Formatvorlage dauerhaft ändern

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Suchordner benutzerdefiniert

Suchordner erstellen

Text oder Tabelle via Zwischenablage versenden

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Unerwünschte Mails löschen

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Wichtige Mails nicht archivieren

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Zeitschriften, Fachbücher

Zusatzinfos

Tipp 181: Die Informationsflut eindämmen

Tippfarm auch auf:  XING und  Twitter 

Wir alle bekommen viel zu viele Informationen. Wir ersticken in der E-Mail-Flut. Was tun?

Nur Wichtiges bearbeiten!

Wenn's dringend, aber nicht so wichtig ist, werden Sie's verschmerzen!

Sorgen Sie für Übersicht am PC!

Ein gutes Ablagesystem (Tipp dazu) und der Mut, nicht mehr Benötigtes zu "entsorgen", tun Not!

Arbeiten Sie in Outlook mit Mailordnern!

Damit können Sie Ihre Mails nach Themen, Kunden oder Sachgebieten ordnen (Tipp dazu).

Lassen Sie unerwünschte Information nicht an sich heran!

  • Outlook 2003/07:
    1. Legen Sie in Extras - Regel-Assistent fest, was mit Junk-E-Mails zu geschehen hat (nach einer Probezeit am besten: löschen).
    2. Unerwünschte eMails mit der rechten Maustaste anklicken und Junk-E-Mail und Zur Liste der Junk-E-Mail-Versender hinzufügen wählen.
  • Outlook 2010/13:
    1. Menüband Register Start, Gruppe Löschen - Junk-E-Mail.
    2. Im Dialog im Register Optionen den Schutzgrad (automatische Filterung) einstellen.
      Zusätzlich (erst nach einiger Zeit der Prüfung) die Checkbox Als Junk-E-Mail identifizierte Nachrichten nicht in den Junk-E-Mail-Ordner verschieben, sondern endgültig löschen aktivieren.
    3. Um weitere Absender zu sperren: Rechtsklick auf eine Mail des unerwünschten Absenders und im Kontextmenü Junk-E-Mail und Absender sperren wählen.

…und nie wieder werden Sie Mails dieser Absender sehen.

Tipp getestet unter Outlook 2003, 2007, 2010, 2013

Eingestellt: 27.11.02 - Update: 30.09.2015 - Abrufe: 25.822 
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Platt: Ein kleines Dorf, etwas abseits des Pulkautales, mit malerischen Hügeln, ausgezeichnetem Wein und einer initiativen Bevölkerung.
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