In Ihrem umfangreichen Dokument, in dem Sie einen Index mit Schlagwörtern und Verweisen auf die zugehörigen Seitennummern erstellen wollen, haben Sie die einzelnen Indexeinträge erzeugt, wie es unser Tipp Indexeintrag erstellen beschreibt. Jetzt geht es um das Indexverzeichnis. Das ist der leichtere Teil der Übung:

1. Stellen Sie die Einfügemarke ans Dokumentende ( + ), denn dort werden Sie wohl den Index generieren wollen.
2. Erzeugen Sie eine Titelzeile für Ihr Indexverzeichnis. Verwenden Sie dafür einen eigenen Absatz.
3. Weiter je nach Word-Version:
   • Word 2003: Menü Einfügen - Referenz - Index und Verzeichnisse.
   • Word 2007/10: Menüband Register Verweise, Gruppe Index. Dort klicken Sie auf Index einfügen.
4. Im folgenden Dialog wählen Sie im Register Index rechts bei Typ die Option Eingezogen. Es sieht meist besser aus und ist übersichtlicher, wenn festgelegte Untereinträge in der Folgezeile stehen und etwas eingezogen werden.
5. Gleich darunter wählen Sie die Anzahl der Spalten aus.
6. Die Checkbox Seitenzahlen rechtsbündig und ein Füllzeichen wählen Sie bei Bedarf.
7. Öffnen Sie die Dropdownbox Formate und wählen Sie ein passendes Format aus. Das Ergebnis wird Ihnen sofort in der Vorschaubox Seitenansicht gezeigt.
8. Mit Klick auf Ändern können Sie noch die Formatierung der Indexeinträge (für jede Ebene separat) anpassen.
9. OK und der Index ist fertig.

Zum späteren Aktualisieren des Indexverzeichnisses (nach Änderungen an den Einträgen oder weil sich die Seitennummern gändert haben) klicken Sie links neben den Index und drücken dann die Taste .

Der Tipp Index mit Konkordanzdatei erstellen zeigt eine Methode, die die Indexerstellung meist vereinfacht.

Tipp getestet unter Word 2007, 2010, 2013, 2016/19