In manchen Situationen kann es nützlich sein, den Speicher der Funktion "Rückgängig" zu löschen. Bedenken Sie, dass sich Word Ihre durchgeführten Aktionen während der kompletten aktuellen Arbeitssitzung merkt. Und zwar unabhängig davon, ob Sie das Dokument zwischendurch schließen und später wieder öffnen. Ein anderer Anwender kann an Ihrem Rechner also nachvollziehen, welche Änderungen Sie zuletzt vorgenommen haben!

Word verwaltet den Rückgängig-Speicher selbständig. Dennoch kann es bei der Arbeit mit mehreren umfangreichen Dokumenten auch aus Speichergründen sinnvoll sein, die letzten Aktionen zu löschen, wenn sie nicht mehr benötigt werden. Word hat dazu keine eigene Funktion, aber mit einem kleinen Trick kommen Sie dennoch zum Ziel:

• Wählen Sie das Menü Extras - Dokument schützen (Word XP/2003) bzw. Register Überprüfen - Dokument schützen unter Word 2007.
• Aktivieren Sie dort die Option Formular (Word XP/2003) bzw. Formatierung und Bearbeitung einschränken, dann Nur diese Bearbeitungen im Dokument zulassen und im Listenfeld Ausfüllen von Formularen zulassen.
• Bestätigen Sie mit OK (Word XP/2003) bzw. Ja, Schutz jetzt anwenden (Word 2007).
• Ihre letzten Arbeitsschritte werden durch den Wechsel in den Formularmodus automatisch gelöscht.
• Jetzt können mit Extras - Dokumentschutz aufheben (Word XP/2003) bzw. Dokument schützen - Formatierung und Bearbeitung einschränken - Schutz aufheben (Word 2007) wieder in den normalen Bearbeitungsmodus zurückehren.

Tipp getestet unter Word 2007