Seit Office XP gibt es den äußerst hilfreichen Aufgabenbereich. Dort finden Sie viele wichtige Werkzeuge. Das Einblenden des Aufgabenbereichs ist ganz einfach:

Strg + F1

Wenn Sie den Shortcut vergessen, ist das auch kein Malheur: Im Menü Ansicht finden Sie den Aufgabenbereich ebenfalls - und den Shortcut gleich dazu!