Bis zur Version Word 95 mussten Sie mit Speichern unter…" eine Kopie der Datei unter einem neuen Namen anlegen um den ursprünglichen Text Ihres Dokuments zu behalten. Für anschließend vorgenommene Änderungen war, wenn Sie die Vorfassung erhalten wollten, die gleiche Prozedur wiederum vonnöten.

Neuere Word-Versionen können über Datei - Versionen mehrere Zustände einer Datei speichern. Den Zeitpunkt wählen Sie selbst: manuell bei Jetzt speichern oder automatisch, wenn Sie das Dokument schließen.

So sparen Sie Speicherplatz, da nur die Unterschiede zwischen den einzelnen Fassungen gespeichert werden und nicht der vollständigen Text. Das hat zur Folge, dass Sie ältere Dokumentversionen nicht ändern können.

Um auf den Textstand zuzugreifen, müssen Sie ihn als eigenes Fenster im Versions-Dialog öffnen und dann wie gewohnt mit Speichern unter… als neue Datei anlegen.

Mit den beiden Fenstern können Sie die Texte vergleichen.