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Allgemeine Tipps

Abbildungsverzeichnis erstellen

Alle Kommentare löschen

Alle Word-Tastenkombinationen

Anzahl der Rückgängig-Schritte einstellen

Arbeitsgruppenvorlagen gemeinsam verwenden

Aufgabenbereich beim Start anzeigen/ausblenden

Aufgabenbereich einblenden

AutoKorrektur unter Word 2013

Automatische Silbentrennung overrulen

Benutzerdefinierte Schnellbausteine (Building Blocks)

Besser formulieren mit Thesaurus

Blinddtext verwenden

Briefumschlag: Absender voreinstellen

Datei aus Liste der zuletzt geöffneten Dokumente entfernen

Datei in Liste "Zuletzt verwendet" behalten

Dateiablage direkt mit Word aufräumen

Dateiliste eines Ordners erstellen

Dateiliste komplett löschen

Dateiname und Pfad im Dokument

Datumsfeld in Dokumentvorlagen

Dialogfenster NEU sofort öffnen

Do it yourself - Silbentrennung

Dokument mit Dokumentvorlage verbinden

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Dokumentbearbeitungszeit aktivieren

Dokumente als PDF speichern

Dokumente leichter finden

Dokumentinfos in Fußzeile der letzten Seite

Dokumentstruktur als Navigationshilfe

Dokumentvorlage erstellen

Dokumentvorschau mit Grafik

E-Mails direkt aus Word versenden

Eigene Dokumentvorlagen anzeigen (Datei-Neu)

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Einem Befehl/Makro ein Tastenkürzel zuweisen

Einfüge-Optionen nicht anzeigen

Endnoten

Feldfunktionen immer schattiert hervorheben

Feldfunktionen und Ergebnisse zugleich sehen

Fensterln mit Word

Fußnoten einfügen

Fußnoten-Nummern formatieren/ändern

Fußzeile mit Dateiname und Pfad

Hyperlink per Klick folgen

Hyperlinks aus Word Dokument entfernen

Index erzeugen

Index mit Konkordanzdatei erstellen

Indexeintrag erstellen

Inhalte von Textmarken beliebig oft in einem Dokument ausgeben

Inhaltsverzeichnis mit Tabstopps und Zeilenwechsel

Integrierte Schnellbausteine (Built-in Buildingblocks)

Kennwortschutz für Dokumente

Kommentare für interne Vermerke nutzen

Leere Absätze löschen

Lesemodus unterdrücken

Lesezeichen für große Dokumente

Link zu anderen Textstellen im Dokument

Linkaufruf aus dem Text direkt folgen

Mehrere Versionen speichern

Miniaturvorschau speichern

Minisymbolleiste nur mit Kontetxtmenü anzeigen

Mit dem zuletzt bearbeiteten Dokument starten

Mit fixer Dokumentvorlage starten

Mit Textmarken arbeiten

Mit Zeilennummern in langen Texten orientieren

Neue Normal.dot(x) erzeugen

Nur ausgewählte Formatierungen zulassen

Nur bestimmte Elemente eines kopierten Texts einfügen

Passenden Zeichensatz für Textdateien wählen

PDF-Ausgabe mit Lesezeichen

Persönliche Dokumentvorlagen schnell öffnen

Querverweis im Index

Querverweis zwischen Fußnoten

Querverweise verwenden

Rückgängig-Speicher löschen

Schnellbaustein vs. AutoText

Schnellbaustein-Kataloge

Schnellbausteine weitergeben

Schriftarten fix in Word-Dokumente einbinden

Shortcuts auf Word Standard zurücksetzen

Speicherpfade der Dokumentvorlagen

Standardtexte beliebig oft in einem Dokument ausgeben

Start im Lesemodus verhindern

Startbildschirm abschalten

Suchen mit Platzhalterzeichen

Symbole (Unicode-Zeichen) verwenden

Symbolleisten sichern und weitergeben

Tastaturkürzel in Quickinfos anzeigen

Text markieren unter Word

Textbearbeitung verhindern

Trennstriche - Gedankenstriche

Vergleich unterschiedlicher Dokumentversionen

Vertrauliche Daten aus Word-Dokument entfernen

Wechsel der Spracheinstellung verhindern

Welche Tastenkombinationen verwende ich?

Wo sind meine Dokumentvorlagen gespeichert?

Word und letztes Dokument gemeinsam starten

Word 2007: Neue Positionen der Word 2003-Befehle

Wörter zählen

Zeichen / Wörter / Absätze zählen

Zitate und Literaturverzeichnis

Zoomen mit der Maus

Änderungen verfolgen (Überarbeitungsfunktion)

Drucken mit Word

Formatierungs-Tipps

Grafische Elemente

Schnelles Bearbeiten

Seriendruck

Tabellen mit Word

Zu noch mehr Word-Tipps…

Zeitschriften, Fachbücher

Zusatzinfos

Tipp 1706: Benutzerdefinierte Schnellbausteine (Building Blocks)

Schnellbausteine sind standardmäßig im Ordner

c: \Benutzer\\AppData\Roaming\Microsoft\Document Building Blocks\<1031>\151

in zwei Dateien gespeichert:

  • Ihre benutzerdefinierten Bausteine finden Sie in der Building Blocks.dotx.
  • Die integrierten, mitgelieferten bzw. allgemeinen Schnellbausteine stehen in Built-in Buildings Blocks.dotx,

Beide Dateien werden beim ersten Start von Word automatisch angelegt.

Einen Schnellbaustein erstellen

  1. Erfassen Sie ganz normal Ihren Text (ein Name, eine Phrase, eine Grußformel) oder entwickeln Sie ein neues Deckblatt, eine Tabellenvorlage usw.
  2. Markieren Sie das neue Objekt. Achten Sie darauf, dass Sie nur markieren, was tatsächlich Teil des Schnellbausteins werden soll. Damit Sie eventuell unerwünschtes wie Leerzeichen, Tabstops, Absatz- oder Zeilenschaltungen leichter erkennen, empfiehlt es sich die Anzeige der nicht druckbaren Sonderzeichen (die Schaltfläche finden Sie im Menüband Register Start).
  3. Menüband Register Einfügen, Gruppe Text - Schnellbausteine und Auswahl im Schnellbaustein-Katalog speichern… oder schneller
    Tastenkombination + .
  4. Im Baustein-Dialog überschreiben Sie den Namen mit einem leicht zu merkenden Kürzel.
  5. Im Dropdownfeld Katalog wechseln Sie zum passenden Eintrag.
    • Wenn Sie z.B "Deckblätter" wählen, steht der Schnellbaustein später im Menüband Register Einfügen im Katalog Deckblatt zur Verfügung.
    • Schnellbausteine der Kategorie "AutoText" können Sie durch Eintippen des Namens und anschließend oder mit Menüband Register Einfügen - Schnellbausteine - AutoText sofort in Ihrem Dokument anwenden.

Schnellbausteine organisieren

Im Menüband Register Einfügen - Schnellbausteine - Organizer für Bausteine… können Sie die Bausteine…

  • markieren und in den Text Einfügen (schneller geht es wie oben (5.) beschrieben),
  • löschen und
  • die Eigenschaften bearbeiten (Name ändern, Katalog oder Kategorie wechseln, Speicherort ändern).

Schnellbausteine für Dokumentvorlagen

Sie können Schnellbausteine auch bezogen auf Dokumentvorlagen erstellen.
Dazu wählen Sie im 4. Schritt der Bausteinerstellung (Dialog Neuen Baustein erstellen) im Dropdownfeld Speichern in statt "Building Blocks" die Vorlage "Normal.dotx" oder die Dokumentvorlage des aktuellen Dokuments aus.

Alle Schnellbaustein- und AutoText-Tipps:

Schnelle Texterfassung mit AutoText
Texterfassung beschleunigen mit AutoText
Schnellbaustein vs. AutoText
Schnellbaustein-Kataloge
Integrierte Schnellbausteine (Built-in Buildingblocks)
Benutzerdefinierte Schnellbausteine (Building Blocks)
Schnellbausteine weitergeben
Grafikelement als Schnellbaustein

1 Dabei steht 1031 für die Sprache (Deutsch) und 15 für die Word-Version (2013).

Tipp getestet unter Word 2007, 2010, 2013, 2016/19

Eingestellt: 04.12.13 - Update: 21.06.2019 - Abrufe: 65.755