Um zu verhindern, dass Personen, die das Dokument nur lesen sollen, Inhalt- und/oder Formatierung eines Dokuments ändern, gibt es in den verschiedenen Word-Versionen unterschiedliche Methoden:
Word 2003
- Menü Extras - Dokument schützen. Der Aufgabenbereich Dokument schützen schaltet sich rechts zu.
- Nehmen Sie dort folgende Einstellungen vor:
- 1. Formatierungseinschränkungen:
Aktivieren Sie die Checkbox Formatierungen auf eine Auswahl von Formatvorlagen beschränken.
Bei Bedarf können Sie unter Einstellungen… ausgewählte Formatvorlagen freigeben.
- 2. Bearbeitungseinschränkungen:
Checkbox Nur diese Bearbeitungen im Dokument zulassen aktivieren.
Im Dropdownfeld darunter stellen sie ein "Keine Änderungen (Schreibgeschützt)" oder lassen Sie bei Bedarf bestimmte Änderungen zu.
- Ausnahmen (optional):
Deaktivieren Sie die Gruppe "Jeder". Ein Klick auf Weitere Benutzer… macht es möglich, bestimmte Benutzer von der Bearbeitungssperre auszunehmen.
- 3. Schutz anwenden:
Klicken Sie auf die Schaltfläche Ja, Schutz jetzt anwenden und geben Sie (optional) ein Kennwort ein.
Damit Sie als Autor wieder voll auf den Text zugreifen können, wählen Sie im Menü Extras - Dokumentschutz aufheben, geben das Kennwort ein und bestätigen mit OK.
Word 2007
- Office-Schaltfläche
- Register Überprüfen.
- Dann ganz rechts Dokument schützen anklicken.
- Im Menü Formatierung und Bearbeitung einschränken aktivieren.
- Weiter wie bei Word 2003 ab Punkt 2, wobei die Ausnahmen (optional) unter Word 2007 nicht mehr angeboten werden.
Aufheben des Schutzes: Office-Schaltfläche - Register Überprüfen. Dokument schützen und dann im Aufgabenbereich Dokumentschutz aufheben.
Word 2010
- Menüband Register Überprüfen, Gruppe Schützen - Bearbeitung einschr.
- Weiter wie bei Word 2003 ab Punkt 2, wobei Ausnahmen (optional) unter Word 2010 nicht mehr angeboten werden.
Aufheben des Schutzes: Menüband Register Überprüfen, Gruppe Schützen - Bearbeitung einschr. Dann im Aufgabenbereich Dokumentschutz aufheben.
Achtung!
Vergessene Kennwörter können nicht wiederhergestellt werden!
Tipp getestet unter Word 2003, 2007, 2010
