Die Tippfarm | ||
Tipp 474: Standardtexte beliebig oft in einem Dokument ausgeben![]() Textmarken sind ein nützliches Hilfsmittel, um wichtige Textstellen schnell und gezielt auszuwählen. Mit wenigen Mausklicks springen Sie beispielsweise eine Textmarke Name an, um den Empfänger eines Briefes einzugeben. Nützlich wäre es nun, wenn Sie den Namen nur ein einziges Mal eingeben müssten und den Inhalt der Textmarke automatisch auch an anderen Textstellen ausgeben könnten. Das Problem: Word kann eine Textmarke immer nur einmal verwenden. Wenn Sie also in der Anschrift eine Textmarke Nachname eingefügt haben und das Gleiche nun noch einmal in der Zeile für die Anrede versuchen, löscht Word die zuerst angelegte Textmarke und legt sie in der Zeile mit der Anrede neu an. Mit einem Trick schaffen Sie Abhilfe: Die Feldfunktion Ref (Ref = Referenz, Verweis) erlaubt die zusätzliche Ausgabe Informationen, die Sie bereits an einer anderen Stelle in einer Textmarke eingegeben haben. Wenn Sie diese Feldfunktion nutzen möchten, um zum Beispiel einen Nachnamen mehrfach im Dokument auszugeben, gehen Sie folgendermaßen vor:
Wenn an der angegebenen Textmarke bereits etwas eingegeben haben, erscheint dieser Text nun an der Stelle, an der Sie das Feld Ref eingefügt haben. Füllen Sie die Textmarke erst später aus, wird der Inhalt bei der nächsten Aktualisierung der Feldfunktion ausgelesen. Das geschieht automatisch beim Ausdruck Ihres Dokuments oder der Anzeige in der Seitenansicht. Sie können aber das Dokument mit Strg+A markieren und alle Feldfunktionen mit F9 aktualisieren. Achtung! Eingestellt: 01.05.07 - Update: 00.00.0000 - Abrufe: 21.466
|