Sie können Ihre Dokumente ganz bequem direkt aus Word als E-Mail versenden, vorausgesetzt Sie verwenden Outlook als E-Mail-Programm. Bitte beachten Sie dabei, dass stets die letzte Version gesendet wird, auch wenn diese noch ungespeichert sein sollte:

Word-Dokument als Attachment

• Word 2003: Menü Datei - Senden an - E-Mail-Empfänger (als Anlage). Für Ihren Begleittext steht das Textfeld zur Verfügung.
• Word 2007: Office-Schaltfläche , dann Senden - E-Mail. Das Word-Dokument wird als Attachment eingefügt. Für einen begleitenden Text steht Ihnen das E-Mail-Textfenster zur Verfügung.
• Word 2010: Menüband Register Datei - Speichern und senden -Per E-Mail senden. Word-Dokument = Attachment. Mailtext steht zur Verfügung.

Word-Dokument als E-Mail-Text

• Word 2003: Menü Datei - Senden an - E-Mail-Empfänger. Für einen begleitenden Text steht Ihnen das ganze E-Mail-Textfenster zur Verfügung.
• Unter Word 2007/10 ist eine einmalige Vorbereitung notwendig:
  1. Office-Schaltfläche (Word 2007) bzw. Menüband Register Datei (Word 2010) - Word-Optionen - Anpassen (Word 2007) bzw. Optionen - Symbolleiste für den Schnellzugriff (Word 2010).
  2. In der Liste Befehle auswählen aktivieren Sie Alle Befehle.
  3. Suchen Sie nun in der Liste der Befehle nach An E-Mail-Empfänger senden.
  4. Mit dem Schalter Hinzufügen>> befördern Sie den Befehl in die rechte Liste.
  5. Mit OK wird der Befehl in die Symbolleiste für den Schnellzugriff (ganz oben) aufgenommen.
  6. Klicken Sie jetzt auf den soeben installierten Befehl, öffnet sich eine neue E-Mail mit dem Word-Text im E-Mail-Textfeld.
  7. Füllen Sie die notwendigen Felder aus und klicken Sie dann auf Kopie senden.

Tipp getestet unter Word 2003, 2007, 2010