Um in einer Formel auf Daten aus einer anderen Arbeitsmappe zuzugreifen, gehen Sie so vor:

1. Öffnen Sie die Quell- und die Ziel-Arbeitsmappe und sorgen Sie dafür, dass die Quell-Arbeitsmappe gespeichert ist.
2. Markieren Sie die Zelle oder die Zellen, die Bezüge auf die Quell-Mappe enthalten sollen.
3. Tippen Sie das Gleichheitszeichen ein, um die Zelle(n) als Formelzelle(n) zu definieren.
4. Erstellen Sie die Formel bis Sie den externen Bezug eingeben müssen. Im einfachsten Fall kommt der externe Bezug unmittelbar nach dem Gleichheitszeichen.
5. Wechseln Sie jetzt zur Quell-Mappe, entweder, wenn die Mappe sichtbar ist, indem Sie hineinklicken, oder mit der Tastenkombination +.
6. Markieren Sie die Zelle(n), zu denen Sie eine Verknüpfung erstellen möchten.
7. Wechseln Sie (wie im Schritt 5 beschrieben) wieder zurück zur Ziel-Mappe.
8. Dort finden Sie jetzt als Teil der Formel den externen Bezug nach der Syntax "[Quell-Arbeitsmappe]Arbeitsblattname!Zelle".
9. Haben Sie in der Ziel-Mappe nur eine Zelle markiert, schließen Sie die Formelerstellung mit ab, bei mehreren markierten Zelle mit ++.

Die Verbindung zwischen den beiden Arbeitsmappen funktioniert auch, wenn die Quell-Mappe geschlossen ist, sofern sie noch existiert.

Der Tipp Zellbezug zu Bereichsnamen in externer Mappe zeigt, wie das Verknüpfen unter Verwendung von Bereichsnamen geht.

So können Sie die verknüpften Daten aktualisieren.

Tipp getestet unter Excel 2007, 2010, 2013, 2016/19