Für ein festliches Diner müssen Sie 42 Personen möglichst sinnvoll auf sieben Tische zu je sechs Personen verteilen. Sie zerbrechen sich den Kopf und korrigieren immer wieder. Hier eine Formel, die jederzeit zeigt, wie viele Personen den einzelnen Tischen bereits zugewiesen sind.

Angaben

• Eine definierte Excel-Tabelle (A1:D23) mit den Namen der Gäste, der Personenanzahl (z.B. mit PartnerIn, Kindern) und der zugewiesenen Tischnummer. (Über Excel-Tabellen informieren die Tipps Kurzeinführung Excel-Tabellen und Strukturierte Verweise in Excel-Tabellen.)
• Daneben eine Auflistung der Tische mit der Personenanzahl (Bereich F1:G8)

Die Lösung

1. Nachdem Namen und Personenanzahl eingetragen sind, füllen Sie die Spalte D ("Tisch") imt den Tischnummern, die Sie zuweisen wollen.
2. Damit diese Personen automatisch beim gewählten Tisch aufgelistet werden, müssen Sie in Zelle G2 diese Formel verwenden:

   =SUMMEWENN(Gästeliste[Tisch];F2;Gästeliste[Personen])

3. Und schon wird jeder Eintrag einer Tischnummer in der Excel-Tabelle automatisch in die Personenanzahl am Tisch (Spalte G) übernommen.

Erklärung der Formel

• Die Funktion SUMMEWENN verlangt drei Argumente:
  • Bereich (der Zellbereich, der berechnet wird, im Beispiel die Spalte "Tisch".)
  • Suchkriterien (Womit werden die Einträge in Bereich verglichen.)
  • Summe_Bereich (Spalte, die unter der Bedingung, dass Bereich und Suchkriterium übereinstimmen, summiert werden soll.)
• Der Excel-Tabelle wurde der Name "Gästeliste" zugeteilt (siehe Tipp Aussagekräftige Tabellennamen).
• Für das erste und dritte Argument wird ein strukturierter Verweis eingesetzt (Tabellenname[Spaltenname], also "Gästeliste[Tisch]").
• Das Suchkriterium ist ein einfacher Zellbezug.

Für die Anregung zu diesem Tipp habe ich meinem Freund Karl Burkert zu danken.

Tipp getestet unter Excel 2007, 2010, 2013, 2016/19